Unterstützung und Vertretung am Empfang
- Begrüßung von Mitarbeitenden, Kunden und Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen über die Telefonzentrale am Hauptsitz
- Bearbeitung der Eingangspost
- Terminplanung in Outlook sowie Reservierung von Besprechungsräumen und Poolfahrzeugen
Mitarbeit im Sekretariat
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung im Workcafé-Management
- Unterstützung des Workcafé-Teams bei hohem Gästeaufkommen und kurzfristigen Personalengpässen
- Mithilfe beim Eindecken der Tische für Besprechungen und Kundentermine
- Unterstützung des Gastronomieteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen